ग्रुप डिस्कशन कैसे शुरू करें, लीड करें और समाप्त करें? (How to Start a Group Discussion?): ग्रुप डिस्कशन के टिप्स

अधिकांश टॉप MBA कॉलेजों की एमबीए एडमिशन प्रक्रिया (MBA Admission procedure) में आवेदकों की जागरूकता, तैयारी, संचार, विश्लेषणात्मक, तार्किक और नेतृत्व कौशल का विश्लेषण करने के लिए ग्रुप डिस्कशन (Group Discussion) शामिल है। ग्रुप डिस्कशन (Group Discussion) व्यक्तिगत साक्षात्कार (Personal Interviews) के लिए क्वालीफाई करना बहुत जरूरी है। ग्रुप डिस्कशन यह तय करने में एक प्रमुख भूमिका निभाती है कि एक उम्मीदवार के पास प्रबंधन कोर्सेस के लिए आवश्यक गुण और ज्ञान है या नहीं। यह एमबीए उम्मीदवारों के लिए पैनलिस्टों को उनके वार्तालाप कौशल, बुद्धि, जागरूकता और ज्ञान के बारे में समझाने का एक शानदार अवसर है। सभी टॉप बी-स्कूलों में ग्रुप डिस्कशन (जीडी) का दौर आमतौर पर फरवरी के दूसरे सप्ताह में शुरू होता है और मार्च के अंत तक चलता है। जबकि अधिकांश आईआईएम में ग्रुप डिस्कशन राउंड नहीं होता है, एफएमएस दिल्ली जैसे कुछ टॉप एमबीए कॉलेजों (Top MBA colleges) ने अंतिम चयन प्रक्रिया में जीडी राउंड को फिर से शुरू किया है।

एमबीए उम्मीदवारों के मन में सबसे महत्वपूर्ण सवाल यह है कि ग्रुप डिस्कशन की शुरुआत, नेतृत्व और समापन कैसे किया जाए। MBA प्रवेश के लिए ट्रेंडिंग GD विषयों से अवगत होने के अलावा, आपको MBA प्रवेश के दौरान GD राउंड को क्रैक करने के लिए सही रवैया अपनाना होगा।

ग्रुप डिस्कशन (GD) में महारत हासिल करने के टिप्स (Tips to ace a Group Discussion)

छात्र समूह चर्चा में अपनी छाप छोड़ने के लिए टिप्स और ट्रिक्स से खुद को परिचित करने के लिए नीचे दिए गए बिंदुओं पर जा सकते हैं:

• आपको आधुनिक घटनाओं, वैश्विक घटनाओं, भारत और ग्रह से संबंधित समस्याओं आदि के साथ तालमेल बिठाना चाहिए, ताकि पूछे जाने पर आप अपने विचार और राय व्यक्त कर सकें।

• समूह वार्तालाप में उचित रूप से प्रतिक्रिया करने के लिए, आपके पास दृढ़ता और प्रभावशाली सुनने की क्षमता होनी चाहिए। याद रखें कि चर्चा पैनल में कॉलेज प्रशासन के लोग शामिल होते हैं जो केवल सर्वश्रेष्ठ का चयन करने के लिए होते हैं। नतीजतन, यहां तक कि छोटी सी गलती भी आपको भारी पड़ सकता है।

• हर परिदृश्य के लिए दृष्टिकोण का सबसे अच्छा तरीका इसका सामना करना है। एक उम्मीदवार के रूप में, अब आप एक भी प्रवेश परीक्षा नहीं देंगे और नामांकन के लिए इस पर निर्भर रहेंगे। प्रत्येक छात्र कम से कम 4 से 5 परीक्षाएं देता है, जैसे CAT, MAT, XAT, SNAP, CMAT, और NMAT by GMAC, आदि।
• यदि आप अपने प्रवेश परीक्षा के प्रदर्शन के बारे में आश्वस्त हैं, तो आपको विश्वविद्यालयों से 2 से 3 से अधिक चर्चा आमंत्रण प्राप्त होने चाहिए। मैं छात्रों को सलाह दूंगा कि वे मनोरमा ईयरबुक देखें और सामान्य समझ और वर्तमान घटनाओं के विषयों को कवर करने के लिए उन्हें पढ़ें।
• आपको द हिंदू और द इंडियन एक्सप्रेस में संपादकीय पढ़ना चाहिए, जो भारतीय संस्कृति और राजनीति के नियमित आधार पर होने वाली समस्याओं पर एक विस्तृत नज़र डालते हैं।
• आपको टाइम्स नाउ और एनडीटीवी 24X7 जैसे अंग्रेजी समाचार नेटवर्क पर लाइव प्रदर्शन पर बहस करने के लिए ट्यून करना चाहिए। यह एक बेहतर विचार देगा कि जीडी सत्र के दौरान कुशल तरीके से कैसे बातचीत की जाए। यहां तक कि वर्तमान घटनाओं और सामाजिक मुद्दों के बारे में टॉक शो देखने और सीखने के लिए एक अच्छा संसाधन हो सकते हैं।

ग्रुप डिस्कशन (GD) कैसे क्रैक करें (How to Crack the Group Discussion)

कुछ सरल तरकीबें और रणनीतियां हैं जिनका पालन करके आप ग्रुप डिस्कशन में सफलता प्राप्त कर सकते हैं। ग्रुप डिस्कशन के दौर के बारे में और एक समूह चर्चा कैसे शुरू करें, नेतृत्व करें और समाप्त करें, इसके बारे में अधिक जानकारी नीचे दिए गए हैं। 

1. नेतृत्व कौशल (Leadership Skills)
2. सुनने का कौशल (Listening Skills)
3. पारस्परिक कौशल (Interpersonal Skills)
4. समझाने की शक्ति (Convincing Power)
5. प्रस्तुति कौशल (Presentation Skills)

जीडी कैसे शुरू करें (How to Start a GD)

ग्रुप डिस्कशन शुरू करने से आपको न केवल बोलने का मौका मिलता है बल्कि सबका ध्यान अपनी ओर खींचने का भी मौका मिलता है। जीडी शुरू करने से आपको अन्य उम्मीदवारों पर बढ़त मिलती है, क्योंकि आपको परीक्षक को अपने विचार और कौशल साझा करने के लिए अधिकतम निर्बाध समय मिलता है क्योंकि अन्य प्रतिभागी अभी भी टॉपिक को समझने में व्यस्त रहते हैं। साथ ही, समूह चर्चा की शुरुआत करते समय, आपको गलत तथ्य या हकलाहट नहीं बतानी चाहिए।

• धाराप्रवाह संवाद करें – यदि आप जीडी शुरू कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप धाराप्रवाह तरीके से अपने विचार प्रस्तुत करते हैं। हकलाने की कोशिश न करें क्योंकि अपने दृष्टिकोण के बारे में आश्वस्त होना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
• प्रासंगिक सामग्री - ऐसा नहीं लगना चाहिए कि आप केवल पहले शुरुआत करने के लिए जीडी शुरू कर रहे हैं। आपके अंक टॉपिक के लिए प्रासंगिक होने चाहिए और प्रतिभागियों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए।
• प्रश्न और उद्धरण – आप GD की शुरुआत चौंकाने वाले कथन, प्रश्न, उद्धरण, परिभाषा या तथ्यों के साथ भी कर सकते हैं। जीडी को आगे ले जाने के लिए इन सभी चीजों का उपयोग विषय पर आपकी राय प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है।
• समय कुशल - यदि आप वास्तव में जीडी शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी बातों को अधिक विस्तृत न करें। अपने विचार सबसे सटीक तरीके से प्रस्तुत करें क्योंकि मूल्यांकनकर्ता किसी कहानी की तलाश नहीं कर रहे हैं।

यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि जीडी का नेतृत्व करना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि यह आपको प्रतिभागियों के साथ-साथ जीडी नियामक का अविभाजित ध्यान देता है। जीडी शुरू करने से आपको अपनी बात रखने के लिए निर्बाध समय भी मिलता है जबकि अन्य प्रतिभागी सोच रहे होते हैं। हालांकि, यदि आप जीडी शुरू कर रहे हैं, तो आपके अंक बहुत प्रासंगिक होने चाहिए।

ग्रुप डिस्कशन में असहमत कैसे हों? (How to disagree in a Group Discussion?)

जब यह परस्पर विरोधी या विरोध व्यक्त करने से संबंधित होता है, तो ठोस साक्ष्य द्वारा समर्थित अभिकथन की आवश्यकता होती है। लोग अक्सर उनमें शामिल होने के लिए चर्चाओं में शामिल होते हैं। यह अजीब हो सकता है इसलिए आपको अपनी असहमति व्यक्त करते समय शांत और शांतिपूर्ण रहने की आवश्यकता है।

• बॉडी लैंग्वेज का महत्व (Importance of body language)
• विनम्रता और आवाज मॉडुलन (Politeness and voice modulation)
• इसे कभी भी व्यक्तिगत न बनाएं (Never make it a personal )
• हमेशा एक अच्छा और चौकस श्रोता बनने की कोशिश करें (Always try to be a good and attentive listener)

चर्चा के बीच में GD कैसे दर्ज करें (How to Enter a GD in the Middle of the Discussion)

• ध्यान से सुनें – यदि आप जीडी शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो अपने कान खुले रखें और देखें कि अन्य वक्ता किस बारे में बात कर रहे हैं। सुनने से न केवल आपको सकारात्मक अंक मिलता है, बल्कि आपको यह भी पता चलता है कि अन्य प्रतिभागी टॉपिक के बारे में क्या सोचते हैं और आप उसके अनुसार अपने अंक तैयार कर सकते हैं। यदि आप टॉपिक को नहीं समझते हैं तो यह बहुत मददगार है।
• निम्न बिंदुओं को लक्षित करें – एक जीडी में उच्च और निम्न बिंदु होते हैं, अर्थात जब चर्चा अपने चरम पर होती है या जब प्रतियोगी अपनी बात समाप्त कर चुके होते हैं। आपको कम बिंदुओं को लक्षित करना होगा और सहजता से चर्चा में भाग लेना होगा।
• जहां प्रतिभागियों ने छोड़ दिया है वहीं जारी रखें - जब एक प्रतिभागी अपनी बात रख चुका है, तो आप बातचीत में कूद सकते हैं और इस बारे में बात कर सकते हैं कि आप उनकी बातों से सहमत या असहमत क्यों हैं और अपने विचार सामने रखें।
• असहमति व्यक्त करें - अप्रत्याशित बिंदुओं को सामने रखना जीडी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यदि आपके पास इस विषय पर अलग राय है या आपके पास प्रस्तुत करने के लिए कुछ नया है, तो आपको इसे कारणों के साथ बहुत स्पष्ट रूप से सामने रखना चाहिए।

जीडी के दौरान सक्रिय कैसे रहें (How to Stay Active Throughout a GD)

• नए विचार लाएं – जीडी में अपना स्थान बनाए रखने के लिए आपको टॉपिक के बारे में उन बिंदुओं को व्यक्त करना होगा, जिनका उल्लेख अन्य प्रतियोगियों ने नहीं किया है। यह आपको जीडी नियामक का ध्यान आकर्षित करने और कुछ अतिरिक्त अंक प्राप्त करने में मदद करेगा।
• बोधगम्य बनें – यदि आपके पास कोई नया विचार नहीं है, तो आप अन्य प्रतिभागियों द्वारा प्रस्तुत किए गए बिंदुओं पर एक अलग दृष्टिकोण प्रस्तुत कर सकते हैं। अपने दृष्टिकोण को प्रस्तुत करने और अपने तर्क का समर्थन करने के लिए अब तक जिन बिंदुओं के बारे में बात की गई है, उनके बारे में एक अलग प्रकाश में अपने विचार साझा करें।
• ट्रैक पर रहें - आप चर्चा को ट्रैक पर लाकर भी अपनी वापसी कर सकते हैं यदि यह टॉपिक से भटक रही है। यह आपको चर्चा का नेतृत्व करने और समूह चर्चा को आगे बढ़ाने में मदद करेगा।
• आश्वस्त रहें - आप चर्चा में वापस आने के लिए अन्य प्रतिभागियों को भी मना सकते हैं। आँख से संपर्क, सहमति और हाव-भाव अन्य प्रतिभागियों का पक्ष जीतने और चर्चा को उस दिशा में ले जाने के लिए सर्वोत्तम उपकरण हैं जो आप चाहते हैं।

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जीडी का समापन कैसे करें (How to Conclude a GD)

• सभी बिंदुओं को सारांशित करें – निष्कर्ष निकालने का सबसे अच्छा तरीका उन सभी बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना है जिन पर आपने चर्चा की है और जिस विषय पर चर्चा की जा रही है उस पर अपना अंतिम विचार प्रस्तुत करें।
• संक्षिप्त रहें - सुनिश्चित करें कि आप अपने निष्कर्ष को खींचें नहीं। इसे यथासंभव छोटा रखें और बिंदुओं का स्पष्ट रूप से उल्लेख करने का प्रयास करें। निष्कर्ष में किसी भी नए बिंदु का उल्लेख न करें, बस उसी का समर्थन करें जिसके बारे में पहले ही बात की जा चुकी है।
• क्लोजर तर्क - टॉपिक के मुख्य विचार के आसपास क्लोजर बनाएं और प्रत्यक्ष रहें। आपके सभी बिंदुओं को निष्कर्ष बनाना चाहिए।

जीडी के बारे में याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी भी आंकड़े या डेटा का उल्लेख तब तक न करें जब तक कि आप इसकी सटीकता के बारे में पूरी तरह सुनिश्चित न हों। आपको जीडी में ज्यादा देर तक चुप नहीं रहना चाहिए। सक्रिय भागीदारी अत्यंत महत्वपूर्ण है।

अपनी बात रखते समय कोशिश करें कि दबंग की तरह न दिखें, दूसरे लोगों को बोलने दें। बोलते समय लोगों पर हमला न करें और चर्चा के माध्यम से एक शांत आभा बनाए रखें। उपरोक्त सुझावों को ध्यान में रखें और आप समूह चर्चा में उत्कृष्ट प्रदर्शन करेंगे।

ग्रुप डिस्कशन के लिए विषय (GD) (Topics for Group Discussion)

ग्रुप डिस्कशन (GD) में सकारात्मक कार्य भूमिकाएं (Positive Task Roles in a Group Discussion)

यहां कुछ सकारात्मक भूमिकाएं दी गई हैं जो आपको समूह चर्चा में अंक प्राप्त करने में मदद करेंगी। सुनिश्चित करें कि आप हैं-

• पहलकर्ता - एक समूह चर्चा शुरू करना, परिभाषाएं देना और नए विचारों का परिचय देना और सुझाव देना।

• सूचना देने वाला - जीडी के दौरान तथ्यों और सूचनाओं को साझा करना।

• सूचना चाहने वाला - एक ग्रुप डिस्कशन में, दूसरों से जानकारी एकत्र करना और याचना करना।

• राय जानने वाला - GD के अन्य प्रतिभागियों से उनकी राय पूछने के लिए।

• प्रक्रिया सुगमकर्ता - चर्चा पर नज़र रखते हुए जीडी दौर का नेतृत्व करना।

• क्लैरिफायर - एक जीडी के दौरान चर्चा की गई सभी राय और विचारों को स्पष्ट करना।

• राय देने वाला - दूसरे प्रतिभागी द्वारा दिए गए बयान पर समूह चर्चा में अपनी राय देना।

• टेंशन रिलीवर - समस्या पर व्यापक दृष्टिकोण से चर्चा करना और प्रस्तुत करना।

• सामाजिक समर्थक - जीडी के सभी प्रतिभागियों के विचारों और सुझावों को समर्थन देना।

• समझौताकर्ता - समझौता समाधान देकर विभिन्न मतों के बीच सामंजस्य स्थापित करना।

• एनर्जाइज़र - समूह चर्चा के दौरान कुछ नए विचारों का पता लगाने के लिए अन्य प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करना।

• द्वारपाल - जीडी में अन्य प्रतिभागियों/सदस्यों की राय पूछकर उन्हें शामिल करना

• समराइज़र - ग्रुप डिस्कशन के दौरान चर्चा किए गए सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल करके जीडी का समापन या सारांश करना।

जीडी में नकारात्मक कार्य भूमिकाएं (Negative Task Roles in a GD)

निम्नलिखित कुछ भूमिकाएं हैं जिनसे आपको जीडी के दौरान हर कीमत पर बचना चाहिए।

• असंतुष्ट गैर-प्रतिभागी - जीडी में योगदान नहीं करना

• डॉमिनेटर-चर्चा पर नियंत्रण रखना और जीडी में दूसरों को बोलने नहीं देना।

• आक्रमणकारी - आक्रामक रूप से जीडी के अन्य प्रतिभागियों की राय को अस्वीकार करना

• विदूषक - जीडी को गंभीरता से नहीं लेना और अनुचित हास्य के माध्यम से इसे बाधित करना।

जिन उम्मीदवारों के पास ग्रुप डिस्कशन से संबंधित कोई प्रश्न है, वे Collegedekho QnA zone पर प्रश्न पूछ सकते हैं। एडमिशन-संबंधित सहायता के लिए हमारा Common Application Form भरें।